Funktionen
Mietverträge digital verwalten — vom Entwurf bis zur Kündigung.
Erstellen, verwalten und passen Sie Mietverträge an, ohne Word-Vorlagen zu jonglieren. Indexmiete, Staffelmiete, Anpassungsschreiben und Kündigungsdokumente werden mit Ihren Stammdaten gefüllt — in Sekunden statt Stunden.
Vertragslebenszyklus statt Vertragsdokument
Ein Mietvertrag ist mehr als eine PDF-Datei. In vermieter.services hat jeder Vertrag einen klaren Lebenszyklus mit den Status Entwurf, Aktiv, Beendet und Geschlossen. Beim Statuswechsel werden andere Module automatisch synchronisiert: Eine aktive Mieteinheit kann nicht doppelt vermietet werden, ein beendeter Vertrag taucht nicht mehr im Mahnwesen auf, und das Mieterportal des Mieters wird automatisch deaktiviert, sobald keine aktiven Verträge mehr bestehen.
Sie verknüpfen jeden Vertrag mit einem Mieter und einer Mieteinheit. Mehrere Mieter pro Vertrag — typisch bei Wohngemeinschaften oder Ehepaaren — sind unterstützt, mit Hauptmieter-Kennzeichnung für die Korrespondenz und gesamtschuldnerischer Haftung für die Forderungen.
Indexmiete und Staffelmiete automatisch
Mietanpassungen sind ein klassisches Vergessensrisiko. vermieter.services erinnert Sie rechtzeitig vor dem nächsten Anpassungstermin und berechnet die neue Miethöhe automatisch:
- Indexmiete: Berechnung anhand des Verbraucherpreisindex (VPI) des Statistischen Bundesamts mit Ihrer vertraglich vereinbarten Anpassungsklausel — Schwellenwert oder Mindestabstand.
- Staffelmiete: Beliebig viele Stufen werden einmalig hinterlegt; die Software passt am Stichtag automatisch an und erzeugt das Mieterschreiben.
- Mietspiegel-Erhöhung: Begründungsschreiben mit Vergleichsmieten und gesetzlicher Kappungsgrenze vorbereitet.
PDF-Generierung mit Ihrem Briefkopf
Aus dem Vertrag heraus erzeugen Sie auf Knopfdruck rechtssichere PDF-Dokumente — vom Mietvertrag über das Übergabeprotokoll bis zur Kündigung und Mietbescheinigung. Die Templates verwenden Ihren Briefkopf (Vermietername, Adresse, IBAN, Kontaktdaten) und ziehen die richtigen Vertrags- und Stammdaten aus dem System. Das spart Stunden pro Mieterwechsel und stellt sicher, dass keine Pflichtangabe vergessen wird.
Highlights
- Vertragslebenszyklus: Entwurf → Aktiv → Beendet, mit Auto-Sync.
- Indexmiete & Staffelmiete: Automatische Berechnung und Schreiben.
- Mehrere Mieter pro Vertrag: Hauptmieter, Gesamtschuldnerschaft.
- Rechtssichere PDFs: Mietvertrag, Übergabe, Kündigung, Bescheinigung.
Häufige Fragen
Unterstützt vermieter.services Indexmiete und Staffelmiete?
Ja. Bei Indexmieten verwenden Sie den Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamts und passen die Miete nach den vertraglich vereinbarten Schwellen automatisch an. Bei Staffelmieten hinterlegen Sie die Stufen einmalig, die Software erinnert vor jedem Wechsel und generiert das Anpassungsschreiben.
Können Verträge digital unterschrieben werden?
Sie generieren rechtssichere PDF-Mietverträge mit allen Pflichtangaben nach BGB §550 und können diese per E-Mail an den Mieter senden. Eine integrierte qualifizierte elektronische Signatur ist als nächste Ausbaustufe geplant.
Was passiert beim Mieterwechsel?
Beim Mieterwechsel wird der alte Vertrag in den Status "beendet" überführt und ein neuer Vertrag für die gleiche Einheit angelegt. Übergabeprotokoll, Kautionsabrechnung und Schlussrechnung werden separat als Workflows abgebildet.
Werden Mietanpassungen automatisch berechnet?
Ja. Sie erhalten eine Erinnerung vor jedem Anpassungstermin, die Software berechnet die neue Miete (Index oder Staffel), erzeugt das passende Mieterschreiben als PDF und passt nach Bestätigung die Vertragsdaten an.
Bereit für die digitale Mietverwaltung?
Starten Sie heute kostenlos, ohne Kreditkarte. Sie können jederzeit upgraden — oder einfach weiternutzen.