Funktionen
Nebenkostenabrechnung — automatisch, rechtssicher, mit Belegen.
Die Nebenkostenabrechnung ist die Königsdisziplin der Mietverwaltung. vermieter.services erledigt sie automatisch — Heizkosten-Split nach HeizKV, CO2-Umlage, verbrauchsbasierte Verteilung und individuelle Einzelabrechnung pro Mieteinheit.
Komplexe Abrechnung — einfach gemacht
Eine Nebenkostenabrechnung wirkt einfach, bis Sie sie machen. Ein Mehrfamilienhaus mit 12 Wohnungen, fünf umlagefähigen Kostenarten, drei verschiedenen Verteilerschlüsseln, Verbrauchszählern und einer CO2-Umlage erzeugt schnell ein Excel-Monster, das niemand mehr nachprüfen kann. vermieter.services nimmt Ihnen diesen Aufwand ab: Sie pflegen die Belege und Verteilerschlüssel ein — die Software erledigt den Rest.
Heizkosten-Split nach §7 HeizKV
Die Heizkostenverordnung schreibt vor, dass Heiz- und Warmwasserkosten zwischen 50 und 70 % nach Verbrauch und der Rest nach Wohnfläche oder beheizter Fläche umgelegt werden. vermieter.services rechnet diesen Split automatisch — auch bei verbundenen Anlagen mit gemeinsamer Wärmeerzeugung für Heizung und Warmwasser, bei denen ab 2027 mit dem Trennverbot die Aufteilung über die Bauknecht-Formel erfolgt.
CO2-Umlage nach Energieausweis
Seit 2023 müssen Vermieter und Mieter die CO2-Bepreisung nach dem CO2KostAufG aufteilen. Sie hinterlegen den Energieausweis und den CO2-Ausstoß Ihres Gebäudes. vermieter.services ordnet automatisch die richtige Stufe zwischen 0 % und 95 % Vermieteranteil zu und berechnet die finale Umlage je Mieter.
Verbrauchsbasierte Verteilung mit Zählern
Wasserzähler, Wärmezähler oder Heizkostenverteiler werden pro Mieteinheit erfasst. Sie geben die Anfangs- und Endstände ein (oder lassen sie über das Mieterportal vom Mieter erfassen), und die Software berechnet den verbrauchsabhängigen Anteil je Wohnung — inklusive automatischer Plausibilitätsprüfung gegen den Vorjahresverbrauch.
Einzelabrechnung als PDF — ein Klick
Aus der Gesamtabrechnung erzeugt vermieter.services für jede Mieteinheit eine Einzelabrechnung als PDF — mit Vergleich Vorauszahlung versus tatsächliche Kosten und der resultierenden Nachzahlung oder Erstattung. Anschließend versenden Sie die Abrechnung per E-Mail oder stellen sie im Mieterportal bereit. Belege können als sicherer Link mitgeschickt werden, ohne Datei-Anhänge.
Highlights
- HeizKV-konform: §7 Heizkosten-Split, 50–70 % Verbrauchsanteil.
- CO2-Umlage: Automatische Stufeneinordnung nach CO2KostAufG.
- Verbrauchsbasiert: Zählerstände manuell oder via Mieterportal.
- Einzelabrechnungen: PDF pro Mieteinheit, Belegversand sicher.
Häufige Fragen
Welche Verteilerschlüssel werden unterstützt?
Wohnfläche, Anzahl Personen, Anzahl Einheiten, Verbrauch (über Zähler) und individuelle Verteilerschlüssel pro Kostenposition. Die Heizkosten werden nach §7 HeizKV gesplittet, wobei der Verbrauchsanteil zwischen 50–70 % vorgegeben werden kann.
Wie wird die CO2-Umlage abgebildet?
Die CO2-Umlage wird automatisch nach dem CO2KostAufG berechnet. Sie hinterlegen den Energieausweis Ihres Gebäudes, und die Software ordnet anhand der CO2-Emissionen den korrekten Stufe-Schlüssel zwischen Vermieter und Mieter zu.
Sind Einzelabrechnungen pro Mieteinheit möglich?
Ja. Aus der Gesamtabrechnung erzeugt die Software automatisch eine Einzelabrechnung pro Mieteinheit mit Brutto-, Netto- und Vorauszahlungs-Vergleich. Die Einzelabrechnungen werden als PDF generiert und an die jeweiligen Mieter versendet — optional via Mieterportal verfügbar.
Was passiert mit den Belegen?
Sie laden Belege (Heizkostenabrechnung, Wasserrechnung, Schornsteinfeger) zur jeweiligen Kostenposition hoch. Bei der Versendung können Sie wählen, ob die Belege als Anhang mitgeschickt werden oder über einen sicheren, zeitlich begrenzten Link im Mieterportal abrufbar sind.
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